会议服务前应当做哪些准备工作?
接受会议安排,研究会议方案,问清楚尚不完整或模糊不清的问题,庆典策划活动公司,要把握客户要求,理清接待思路。在操作过程中,要保管会议通知,创意活动公司,确认有关问题。熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型要求、所需物品与设备及特殊要求。
根据会议通知单要求,合肥活动公司,准备设备与物品。一般所需设备包括(灯光、音响、话筒、空调等)。服务用品包括(台布、灯光、桌裙、铅笔、信纸、茶杯、会标、旗帜、音带、指示牌、桌签卡、鲜花等)。注意要保证设备完好、有效,用品齐备、清洁、**、庄重。在准备好这一步后,按照相关操作规则和质量标准进行摆放,并把会长quan面布置好。
**入座和上香巾。
(1)操作规则:****入上座,促销活动公司,双手应当轻提起椅子请**入座,然后用膝盖轻**椅背至**腿部,请其坐下。在上香巾时应当左手端托,右手拿香巾夹,站在**右后侧为**递香巾。要注意不能挡住**的视线。
(2)质量标准或要求:椅子轻拿轻放,使用礼貌用语。香巾干净无异味,冬天在35度左右,夏天上冰毛巾。